唯一不变的是变化...

即使变更也始终保持一致 - 这要归功于唯一数据源

以弗所的赫拉克利特早在2500年前就提出，“世上没有比变化更稳定的东西了。” 无论是在设计阶段，调试或改造运行中的工厂，还是来自供应商或客户：变更一定不可避免，而无法确定的是整个文件跟踪过程中始终如一地监督和实施这些变更的能力。

混淆、错误和遗漏的风险

AUCOTEC高级产品经理Reinhard Knapp指出，“后续变更被忘记、状态未正确识别、修订状态出现混淆、旧版本无意中导入。或者未检查最新状态。”许多设计人员面临的问题是复杂文件系统中文件和设计状态的管理：它一方面影响了一致性，另一方面又要求用户能定位、编辑对象，及其关联内容发生变更的每个单独的文件。

除此之外，协同工程设计项目也必须符合工业4.0标准。工厂设计和运营的复杂性近年来显著增加。项目在全球都有分布，并且经常由多个专业并行编辑，并且这种发展还没有结束的迹象。此种情况下，文件系统的构架不仅十分繁琐，而且对数据质量和时间进度构成了真正的风险因素。

无需搜索和重复维护

Knapp说道，“Engineering Base（EB）完全化解了这种风险。工厂或设备生命周期各阶段都会涉及到诸多的变更，这正是开发此种基于单一数据源原理的软件平台的原因之一。”EB的数据库驱动特性消除了对象重复，因此可以避免对所有对象表述进行冗长的搜索，消除输入和传输错误，所有用户使用相同的数据模型。例如，图形的更改在相关列表或资源管理器中即时可见。当然，它在组件出现的任何地方都可显示。这不仅可以大幅提升更改速度，还会提高变更安全性。你再也不用为忘记任何事情而担心。

此外，从内部专业用户到外部供应商和分包商，使用该系统的人数众多，这意味着对变更的管理及其识别以及安全的信息系统尤其重要。

自动比较与跟踪

为此，AUCOTEC开发出一个总体方案，从易于配置的数据跟踪到完美的表格项目概览（涵盖许多分包商），通过自动图形变更到详细的状态跟踪 - 不仅是对象，而且还有单个属性。这还包括智能工作表，其数据由供应商输入，然后由EB自动采用和比较，变化即时可见。最初的试用客户已经在定义基于工作流程的后续过程，这些过程在从一个状态转换到另一状态时触发。

另外，系统还可以专门针对不同的状态进行过滤。EB修订管理自动检测和识别图形文件的更改内容，而工具提示则显示以前的状态。由于数据集中，在离线和在线编辑情况下，调试和维护期间采用修改会显著提升安全性。

项目概览前所未有的清晰

为管理分包商信息层级，EB提供了易于理解的概览功能，可单独进行配置。系统显示哪项更改对应哪个层级。设计师在与供应商、客户和同事沟通时可以具体参考这些数据。“再清晰不过了”，Reinhard Knapp强调说。

EB不仅能以特定于对象的方式跟踪版本，还能以特定于接收者的方式跟踪版本。因此，我们可以跟踪与特定供应商或集中存储的信息包中某些版本相关的所有信息，而不是存储在本地多个自制文件中。此外，供应商只接收与其相关的数据，从而节省大量时间，否则搜索时将耗费大量时间。

每个阶段始终保持一致

运营中的工厂进行改造和扩建过程中，EB允许各自子项目数据单独导出。这不会影响当前文件编制的状态，但用户会被告知导出数据。变更后的项目进行高度自动化集成后，EB还会对每次修订和任何可能的差异进行标记或报告。这比目前使用中的竣工文件编制都要可靠！

基于这种变更管理的总体概念，EB以一种高度透明和省时的方式，为跨专业变更实现了独一无二的一致性和速度，不存在系统中断和长时间的比较操作。