一切尽在掌控

变更管理如何更清晰、更一致、更高效

世界始终在变，工程领域更是日新月异。在工厂设计过程中，难免需要变更和修正。这些有的由设计者自行发起，有的则和他人相关。一旦变更未能做到及时沟通，就可能引起信息混乱。在工厂运行过程中亦是如此，不然可能在其检修、改造和扩建的过程中酿成严重后果。

中心数据：可靠更新

而Engineering Base（EB）协同平台可在不需任何额外沟通的情况下，向全体相关方即时展示变更情况。这主要得益于EB跨专业、唯一的设备模型，能确保各个对象唯一而不会重复。工程设计所有核心专业均可从其专业角度对所有对象进行实时编辑，并时刻了解各个对象的当前状态。其他部门的当前进展亦人人可见，并能在当前状态的基础上进行设计。等待不复存在！

状态尽在掌握

EB还可提供更多的可能性，毕竟变更不仅限于当前正在设计的过程中。通常在对某个对象进行变更时，其他专业的相关人员对此设计已完成，那么相关人员如何知道该对象是否发生了变更？变更发生时由谁在什么时候负责发出通知？又由谁负责接收通知？在以文档为主导的设计工具链中，触发变更的人员必须通过不同邮件或电话，向全体受影响的相关方通知变更情况，并要求相关方描述其受到的影响。后续出现的变更也要及时进行沟通和反馈。

而有了EB，一切都不再繁琐：在EB中，所有对象都可以被指定一个状态。如管线公称直径的状态为“已检查”，但流量测量产生了新的要求，则该状态将恢复为“待检查”。EB的数据跟踪功能随后会告知责任编辑对其进行检查。

全面匹配职责

最新版本的EB可让变更管理工作变得更加便捷。在最新版中对象通常有150个甚至更多的属性，但相关人员无需对所有属性都进行了解。EB可以针对特定用户或职能人员分配特定属性。如此一来，无论是自动化工程师、工艺工程师还是电气工程师，人人都可通过工作表过滤器获得所需的属性和状态，并查看自己的开放任务。当然，小组或部门也可以为自己分配角色。

‘开始检查……’

除此之外，分配功能还可用于其他方面：如果工艺工程师需要更高的压力泵，则可为负责下一个逻辑步骤的控制人员创建一个任务。只需在变更历史中说明原因即可。这样，变更信息就会被保存在对象上，自此不再需要创建word文档写明变更并进行邮件通知和存档。在任务中，对象会被定义为待检查并将其分配给个人或小组。当被指定任务的人打开“他们的”EB时，EB会直接显示待检查任务的数量。

发布流程：自动高效

点击发布流程后，会跳转至一个包含全部任务的工作表。该工作表可直接链接至需要编辑的对象，还可定义可自动创建任务的个性化向导。在定义条件下，可对某些数据进行自动检查。这样，在下一次EB发布中即可自动创建任务，如根据SAP规划，在EB中自动创建维护任务等。

因此，EB不仅能在设计过程中保留所有变更，还可为发布流程带来优势。整个管理层可借此自动控制审查、修改和批准等复杂互动。这样做不仅能够节省时间，还提高了数据和文档的质量：直至所有内容均得到检查后，新文档修订才会发布。

管理层的看板

不需熟悉EB平台具体细节的情况下，项目管理人员和其他责任方也可随时使用EB，通过看板来运行状态评估，并从整体上了解工作进度。例如，在具体操作过程中，可以在P&ID中打开列表，根据要求显示换热过程的所有属性，也可以通过图表显示有多少状态“可开始审批”。

由于EB的审查可深入到具体数据，而不是基于图纸的图形审查，因此修订的质量显著提高。由于看板会提前显示文档是否可开始修订，因而能节省很多不必要的“循环”。看板可单独定义并列出哪些对象可供发布，对象的状态和完成程度。

当然，以上所有也适用于正在运行的工厂所出现的变更。例如，维护任务可确保不忽略任何维护，而改造项目则可确保技术团队所做的物理变更可在文档中实时反映。只有这样，数字孪生才能始终代表当前的“竣工”状态，并维持其巨大价值（即使工厂是改造和扩建）。因此，EB可在工厂生命周期的各个阶段创造更高的质量和安全性。